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會計憑證的裝訂

時間:2013-02-26 11:03來源:未知 河南會計網/ www.mnvatp.live作者:wsh


會計憑證的裝訂 一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 會計憑證裝訂前的準備工作: ①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全; ②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數; ③摘除憑證內的金屬物(如訂

會計憑證的裝訂

一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

  會計憑證裝訂前的準備工作:

  ①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

  ②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

  ③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

  ④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

  ⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

  會計憑證裝訂時的要求:

  ①用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

  ②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

  ③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會計憑證裝訂后的注意事項:

  ①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

  ②在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。


(責任編輯:wsh)


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